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DATA PROTECTION POLICY

Data  Protection Policy of  NEXT LIMIT, S.L.

1. Who is the Data Controller of your data?

The Data Controller of the data processing referring to the different processes regarding the management of users, clients and potential clients, collaborators and suppliers is NEXT LIMIT, S.L. with registered office in Calle Príncipe de Vergara, 112 28002 Madrid and VAT Number B81938813.

For the purposes of our Data Protection Policy, the contact telephone number is 917160214 and the contact email is gdpr@anyverse.ai.

Likewise, we inform you that in the treatment of data in the management of Users, Clients and Suppliers, there are no entities Co-Responsible for the Treatment.

2. What kind of data do we have about you and how have we obtained them?

The categories of personal data that NEXT LIMIT, S.L. deals with about its users includes:

In no case do we treat specially protected data.

All the aforementioned  data  we have obtained or directly from you through the presentation of a commercial offer, contractual proposal, etc. or through your company to provide us with identification  data and other information necessary to carry out the purpose of the contractual relationship between the parties. It will be an obligation of yours or your company to provide us with the updated  data  in case of modification.

Regarding data on job candidates, we have obtained your personal data by submitting a CV on your behalf or obtaining your application through the services of an employment portal. In the latter case, you have authorized said transfer of your personal data to our company when inserting your curricular data in the employment portal.

3. How long will we keep your data?

The personal data related to individuals linked to potential customers, customers and suppliers that NEXT LIMIT, S.L. collects through the different contact and / or information collection forms will be kept as long as the deletion is not requested by the interested party. The personal data provided by our customers and suppliers will be kept while the commercial relationship between the parties is maintained, respecting in all cases the minimum legal terms of conservation according to the matter.

In any case, NEXT LIMIT, S.L. will keep your personal data for a period of time that is reasonably necessary, taking into account our needs to respond to issues that arise or solve problems, make improvements, activate new services and meet the requirements required by applicable law.This means that we can keep your personal data  for a reasonable period of time even after you have stopped using our products or have stopped using this website. After this period, your personal data will be deleted from all systems of NEXT LIMIT, S.L..

4. What is the legal basis for processing  your data?

In NEXT LIMIT, S.L..we process the personal data  provided by data subjects in order to manage different activities derived from specific procedures performed in sales, after sales service, supplier management, candidate management, quality of services, etc. In this way, we will use your  data  to carry out some of the following actions based on the respective legal basis:

Regarding legal basis mentioned above, you are obliged to provide personal data , in the event that you do not provide your personal data, your contract can not be executed or comply with legal obligations or derived from official authority.

5. To which recipients will your data be communicated?

NEXT LIMIT, S.L. will never share your personal data with any third parties that intends to use them in their direct marketing actions, except in the case that you have expressly authorized us to do so.

We inform you that we can provide your personal data to Public Administration bodies and competent authorities in those cases that NEXT LIMIT, S.L. receives a legal requirement by said Authorities or in cases that acting in good faith, we consider that such action is reasonably necessary to comply with a court process; to answer any claim or legal claim;or to protect the rights of NEXT LIMIT, S.L. or its customers and the general public.

In order to satisfy the different needs derived from the commercial, accounting / tax and administrative management of our users, clients or suppliers, it may be necessary for your data to be communicated to our other company of the group NEXT LIMIT SERVICES, S. L. located in Spain.

NEXT LIMIT, S.L. can provide your personal data to third parties (for example, Internet service providers that help us manage our website or carry out the contracted services, support companies and IT maintenance, logistics companies, agencies and tax and accounting advice, etc.). In any case, these third parties must maintain, at all times, the same levels of security as NEXT LIMIT, S.L. in relation to your personal data and, when necessary, are bound by legal commitments in order to keep your personal  data private and secure, and in order to use only the information following specific instructions from NEXT LIMIT, S.L..

We inform you that our entity does not carry out international data transfers regarding the management of Users, Clients and / or Suppliers. 

6. What are your rights as affected or interested person?

Anyone has the right to obtain confirmation on whether NEXT LIMIT, S.L.is processing personal data concerning him/her, or not.

In particular,Data Subjects can request the right of access to their personal data , as well as receive them in a structured, commonly used and machine readable format (Right to data portability).

Likewise, Data Subjects may request the right to rectify inaccurate data or, if appropriate, request its deletion when, among other reasons, the data is no longer necessary for the purposes that were collected.

In addition, in certain circumstances, the data subjects may request the limitation of the processing of their data, or in certain circumstances and for reasons related to their particular situation, Data Subjects may exercise their right to object their personal data. NEXT LIMIT, S.L. will stop processing the data  , except for compelling legitimate reasons, or the exercise or defense of possible claims or in those exceptions established in the applicable regulations.

Likewise, we inform you that you have the right to erasure the given consents at any time, without affecting the legality of the processing based on the prior consent to its withdrawal.

Likewise, the User is informed that at any time he / she can exercise the aforementioned rights by writing to us using the contact data that appear in Section 1, ‘ data Controller’ of the present Personal Data Protection Policy NEXT LIMIT, S.L. attaching a copy of a personal identification document. Likewise, you can send us an email to the following address gdpr@nextlimit.com.
You will also have the right to bring and action before the Spanish Data Protection Agency, especially when you have not obtained satisfaction in the exercise of your rights.

Agencia Española de Protección de Datos.

C/ Jorge Juan, 6

28001 – Madrid

Telf. 901100099 / 912663517

7. Protection of personal data in use of the web page’s users.

In accordance with the current Regulation (EU) 2016/679, NEXT LIMIT, S.L. informs that the personal data of the users of the website (such as the data you provide us with through the completed forms and the metadata associated with such forms: date, time of sending, sending IP, etc.) will be treated for the processing activity indicated in each form of data collection from our website on behalf of NEXT LIMIT, S.L.. Said processing of your data will be processed because of your consent. By clicking on the “SEND” button, the User consents to the processing of his/her personal data  by NEXT LIMIT, S.L..

Also, we inform you that except legal obligation or express consent on your part NEXT LIMIT, S.L. will not comunicate your data to third parties.

Likewise, the Data Subject is informed that at any time he or she may exercise the rights of access, rectification or erasure of  data as well as having other rights recognized in this document and regulated in Regulation (EU) 2016/679, notifying them to NEXT LIMIT, S.L.,   (province of ), e-mail: .
Furthermore, in accordance with the provisions of Law 34/2002, of July 11, Services of the Information Society and Electronic Commerce, undertakes not to send advertising through email without having previously obtained the explicit consent of the recipient. The  Data Subject may oppose the sending of advertising by checking the corresponding box.

8. Other information of interest about our privacy policy

8.1 Security measures

Adopts the security levels required by the European and Spanish regulations in force in data protection taking into account the state of the art, the costs of implementation and the nature, scope, context and purposes of processing, as well as the risks of varying likelihood and severity for rights and freedoms of natural persons posed by the processing.

8.2 Data processing of minors

Under the Regulation (EU) 2016/679 and the LOPDGDD 3/2018, minors over 14 years of age can give their consent to the contracting of services of the information society, such as registration in a forum, the completion of a contact form, etc. However, it will be the responsibility of   to verify the accuracy of the indicated age by the minor.

For the processing of  data minors below the age of 14, such processing shall be lawful only if and to the extent that consent is given or authorized by the holder of parental responsibilities over the child.

8.3 Modifications of our  Data Protection and Privacy Policy

Please, note that   may update or change this  Data Protection Policy for Clients, Suppliers and Users. Please check this section regularly to see what changes may have existed and how they may affect you.

8.4 Why is it necessary to accept this  Data  Protection and Privacy Policy?

This section of the  Data Protection Policy for Clients, Suppliers and Users of the   website provides you in an easy accessible way all the necessary information so that you can know the type of personal  data that   maintain on Clients, Suppliers and Users, the purposes pursued, the rights that DATA protection regulations recognize you as a Data Subject and how to exercise those rights. Therefore, with the deliberate sending of your personal DATA through our means of contact and / or with the beginning of the commercial relationship with our company, we consider that you acknowledge and accept the processing of your personal data as described in this policy. This personal information will only be used for the purposes for which you have provided it or certain national or regional regulations enable us to do so.

In any case, we must warn you that a refusal on your part to provide certain requested information could hinder the development of the contractual relationship between the parties with possible serious consequences at the time of providing the various benefits contemplated in the commercial contract with the contracting party.

If you have any questions regarding this section of Personal  Data Protection Policy for Clients, Suppliers and Users of   please contact the company using the address provided in the first section Data Controller’ and We will be happy to assist you and answer any additional questions you may want to. 

9. Applicable legislation

These conditions shall be governed at all times by the provisions of Spanish and European legislation on the protection of personal  data and privacy.

ESPAÑOL

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Política de Protección de datos de NEXT LIMIT, S.L.

1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?

El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de usuarios, clientes, clientes potenciales, colaboradores y proveedores es NEXT LIMIT, S.L., con domicilio social en Calle Príncipe de Vergara, 112 28002 Madrid y CIF  B81938813 .

 

A efectos de nuestra política de protección de datos el teléfono de contacto es 917160214 y el correo electrónico de contacto es gdpr@anyverse.ai

 

Asimismo, le informamos que, en el tratamiento de datos en materia de gestión de Usuarios, Clientes y Proveedores, no existen entidades Corresponsables del Tratamiento.

2. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Las categorías de datos personales que NEXT LIMIT, S.L.   trata sobre sus clientes y proveedores son:

En ningún caso tratamos datos especialmente protegidos.

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc. o mediante su empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación. Con respecto a los datos de candidatos a empleo hemos obtenido sus datos mediante la presentación de un CV por su parte o la obtención de su candidatura mediante los servicios de un portal de empleo. En este último caso Usted ha autorizado dicha cesión de sus datos a nuestra empresa al insertar sus datos curriculares en el portal de empleo.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que NEXT LIMIT, S.L. recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.

En cualquier caso NEXT LIMIT, S.L. guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de usar nuestros productos o de que hayas dejado de usar esta página web. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de NEXT LIMIT, S.L..

4. ¿Con qué finalidad y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos?

En NEXT LIMIT, S.L. tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de ventas, servicio post venta, gestión de proveedores, gestión de candidatos, calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones basándonos en la respectiva base de legitimación:

En cuanto, a la base de legitimación referenciada Usted se encuentra obligado a facilitar los datos personales, en el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.

No vamos a elaborar perfiles comerciales en base de la información facilitada y en consecuencia tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre Ud. en base de un perfil comercial.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

NEXT LIMIT, S.L.  nunca compartirá tus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar tus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que NEXT LIMIT, S.L. reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que, actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de NEXT LIMIT, S.L. o sus clientes y el público en general.

Para poder satisfacer las distintas necesidades derivadas por la gestión comercial, contable/fiscal y administrativa de nuestros usuarios, clientes o proveedores puede ser necesario que sus datos sean comunicados a nuestra otra empresa del grupo NEXT LIMIT SERVICES, S. L. ubicada en España. 

NEXT LIMIT, S.L. puede proporcionar tus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que NEXT LIMIT, S.L. en relación con tus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar tus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de NEXT LIMIT, S.L.. 

Le informamos que nuestra entidad no realiza transferencias internacionales de datos en materia de gestión de Usuarios, Clientes y/o Proveedores.

6. ¿Cuáles son sus derechos como afectados o interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si NEXT LIMIT, S.L. está tratando datos personales que le conciernan, o no. 

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos. 

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. NEXT LIMIT, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de NEXT LIMIT, S.L. ,adjuntando copia de su DNI.  Al igual modo, puede enviarnos un correo electrónico a la dirección gdpr@anyverse.ai

También tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

Agencia Española de Protección de Datos.

C/ Jorge Juan, 6

28001 – Madrid

Telf. 901100099 / 912663517

7. Protección de datos de los usuarios de la página web.

De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, NEXT LIMIT, S.L. informa que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web (como pueden ser los datos que nos facilita a través de los formularios cumplimentados y los metadatos asociados a dichos formularios: fecha, hora de envío, IP de envío, etc.) se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte de NEXT LIMIT, S.L.. Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento.  Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de NEXT LIMIT, S.L..

Asimismo, le informamos que salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte  NEXT LIMIT, S.L. no va a ceder sus datos a terceras personas. 

Igualmente, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos, así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679, dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de Tratamiento’.

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, NEXT LIMIT, S.L. se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.

8. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad

8.1 Medidas de Seguridad

NEXT LIMIT, S.L. adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.

8.2 Tratamiento de datos de menores

Al amparo del Reglamento UE 2016/679 y de la LOPDGDD 3/2018, los menores de más de 14 años pueden dar su consentimiento a la contratación de servicios de la sociedad de la información, como puede ser la inscripción en un foro, la cumplimentación de un formulario de contacto, etc. No obstante, será responsabilidad de NEXT LIMIT, S.L. comprobar la veracidad de la edad indicada por parte del menor.

Para el tratamiento de datos de menores de 14 años dicha recogida de datos se realizará siempre bajo el expreso consentimiento de los padres o tutores legales. 

8.3 Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad

Ocasionalmente, NEXT LIMIT, S.L. podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para Clientes, Proveedores y Usuarios. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.

8.4  ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?

Este apartado le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedas conocer la tipología de datos que NEXT LIMIT, S.L. mantiene sobre sus usuarios, clientes potenciales, clientes y/o proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de la relación mercantil con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo. 

En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro del contrato mercantil celebrado con la parte contratante.

Si tienes cualquier pregunta en relación con este apartado de Política de Protección de Datos para los Usuarios, Clientes Potenciales, Clientes y Proveedores de NEXT LIMIT, S.L. , por favor, póngase en contacto con la empresa usando la dirección facilitada en el Apartado 1, ‘Responsable de Tratamiento’ y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quieras plantear.

9. Legislación aplicable

Las presente Política de Protección de Datos se regirá en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.

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